来自 办公软件 2019-11-22 19:11 的文章
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来聊聊幻灯片母版。(实用干货)

问题:如何套用PPT模板?

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回答:

我们做PPT的时候经常需要在每个页面上重复一些特定的元素。

感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

比如给公司做PPT,需要统一放置LOGO。又比如做模板,每个页面很多元素需要统一。

我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,对我来说,PPT就如同家常便饭,针对您说的这个问题,我分享一些个人经验,只为求点赞、转发 ^_^

然而如果要手动添加这些重复的元素,一方面需要耗费大量的时间,一方面会影响你制作作品的思路。

不废话,直接上操作步骤,文末有模板库赠送~

那么有没有什么办法可以快速统一页面元素呢?今天就来和大家聊一聊幻灯片母版的使用技巧。

1、打开PPT、、,打开本地PPT模板文件,套用模板即可。

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国际惯例给大家一个目录:

2、母版编辑

方法:、,修改字体、颜色、背景、LOGO、目录等图片 3

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3、模板库分享

当然,要套用模板,就需要有好模板,我收集了几千套,然后整理出比较实用的790套,如有需要的请:(1)转发 (2)私信发072

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今天就分享这些,更多Office技巧,请关注,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,你的每一次来访都有所收获!

回答:我花了200个小时,为你雕琢了这份PPT模板使用指南

关于模板,一直有人以为越多越好,可你不会套用,又有什么用途呢?

为此,我整理了这份PPT模板使用手册。

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挑选篇

01.优秀 PPT 模板在哪里找?

◎ 优秀网站推荐

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**◎ 搜狗微信**

直接搜索关键词「PPT 模板打包」,就有非常多的资源供你选择。

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**◎ 西林街**

使用西林街等网站,可以获取到百度网盘、豆丁网、新浪微盘等站点内的资源,关键词搜索「PPT 模板打包」即可。

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**◎ 某宝**

并不推荐购买最靠前排名的模板,原因很简单,模板质量都很差劲,还有很多重复的模板。

推荐各位往下拉,寻找小而美的那种。

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02.适配度

设计师在设计模板之初,就考虑到风格、场景、字体、配图、内容等等诸多问题,他们追求的是协调性。

而大多数新手小白在制作的时候,往往忽略掉了必要的设计原则,导致版式错乱,就像车祸现场。

如何避免踩坑?

◎ 风格的匹配

一般的模板都会注明自己的适配场合,根据场合进行选择是最稳妥的办法。

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但这并不是万能的,遇到特殊情况就需要我们根据经验来判断。

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这里分享一个原则给大家,根据元素的使用来判断适配度。

拿科技感的 PPT 举例,蓝色是座上宾,因为蓝色自带「进取感」,是科技公司比较偏爱的配色, IBM 、腾讯、魅族等公司 LOGO 都以蓝色为主。

页面元素以粒子、光束、星空等居多。

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对于党政风格的 PPT 而言,因其正式性,配色多以金色、红色为主。元素方面多使用国旗、长城、华表等。

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不过大面积的红色一旦驾驭不了,就会落入俗套。因此现在也有很多作者开始使用大面积的金色作为主色调,并且选用书法字体凸显大气感。

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在挑选商务风格的 PPT 时,要符合公司内部的配色使用规范,如没有成文的配色手册,一般可以参考公司 LOGO 、官网和宣传单来获取配色灵感。

对于商务演示,数据可视化非常必要,因此要着重观察模板提供的图表是否合适。

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美化篇

01. 可修改范围

太过华丽的 PPT 模板一定要小心,能修改的地方恐怕很少。

像这样的页面,基本没有什么可以 DIY 的区域。

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02. 字体

**** 确保使用原版字体

正规的模板网站都会提供字体打包文件,拿演界网举例,他的下载文件一般都有字体包,记得安装。

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**** 字数匹配**

你的字数要和模板中的字数匹配,不能超过原模板的文字承载量。

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原文字数116字,你的字数也要在这个范围左右。

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如果要表达的文字过多,可以把文字内容分段处理,或者多做一页PPT。

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03.图片

◎ 图片的色调

画面整体是粉色等暖色调,就不推荐使用冷色系的图片。

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但是万(qin)恶(ai)的老板必须让你使用这张照片,你怎么办?

可以处理成单色,以此来缓和色彩之间的对抗关系。

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单色是如何做出来的?选中图片,最上面的标签卡会有图片格式-艺术效果,这里选择的是「粉笔素描」。

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◎ 图片裁剪

为什么我们觉得模板好看?因为模板的配图质量本身就很高,加强了版面的渲染力。

但如果只能用低质量的图片,我推荐使用图片裁剪的办法。

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由于版面所限,画面主体无法完整呈现。

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我们可以通过裁剪,去掉不需要的图像,着重展示关键信息,渲染气氛。

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裁剪图片Tips:

a.版面构图不能脱离实际生活。

比如花篮就要放在花朵的下面,大地就要放在蓝天的下面,不可倒置。

b.人脸一般情况下不可裁剪。

◎ 特殊图片

使用含有视线、手指、指向标等等图片时,请让它们对准画面中心,增强画面灵动感。

视线朝外,背离主题

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视线朝内,引导读者阅读关键信息

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04.排版

◎ 页边距

在版式处理中,页边距虽然没有添加任何信息,但却是页面的重要组成部分。如何判断页边距?画面主要元素之外的四周就是页边距。

原则上重要的信息点不要超过这部分。

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◎ 对齐

最常见的对齐就是左对齐,它符合人眼从左到右的视觉流程。

在模板中,坚持原作者的对齐方式会让你的构图不出大的错误,但想更出彩,可以根据整体构图进行对齐

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关灯后发现,整体元素均为向中部对齐

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实战篇

接下来我将为大家演示,我是怎么去思考并完成一次合格的PPT模板套用。

◎ 分类信息

根据所提供的稿件内容,提炼出三个信息要点。

(不要问为什么是三个不是三十个,我懒……)

对于一家公司来说,提炼的要点一般会包含:名称、简介、历史、荣誉、产品等方面。

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◎ 挑选模板

该公司主营产品是锂电池,他的官网界面使用了大量的光束元素(光束自带科技感加成)。

由此缩小模板的选择范围:主色调为冷色系,整体风格偏向未来科技。

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一般这几种可以代表科技感:线条、粒子、代码、星空、宇宙等。

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这里选择了一份比较具有代表性的模板。

下载后,发现页面非常多,需要删掉不必要的页面。

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就公司名称而言,只有一个中文与一个英文,放在首页再好不过。

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将公司的 LOGO 放在了左上角,LOGO 去哪里找?公司一般都有自己的 LOGO 透明图。

如果没有的话,就自己动手丰衣足食喽。

PPT 中自带了抠图功能,只适合背景元素较简单的情况。

选中图片后,点击-,紫色区域为删除区域,即可完成抠图。

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不少朋友到这里就止步不前,这也是许多玩家的常规操作。

其实还可以把细节进行优化。

◎在原模板中,英文字数量足够多,形成一定的视觉面积。

而套用模板后,英文字不足以撑起整个版面,我们只好加大字体,同时拉长字间距,使其丰富版面

◎为了确保整个画面的通透度,我把线条做成了渐变,并把次要元素做了透明处理。

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到了「我们是谁」这一页面,将元素填充后,一股廉价感扑面而来。

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首先来看小图标,飞机、游戏机、灯泡与主题不符,小白们最爱犯的错误就是不修改图标,此乃 P 家大忌。

推荐前往阿里巴巴矢量图标库( http://www.iconfont.cn/ )去进行下载,完全免费,马云爸爸我爱你。

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之后我将图标底色做了渐变处理,同时将字的行距改到1.25倍。

PPT 里没有 1.25 倍的自带行距,需要我们手动设置。

选中文字后,右键点击-段落,在缩进和行距选项卡中,找到行距-多倍行距,之后手动输入 1.25 即可。

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企业愿景,一般表达美好的,没有人愿意表达消极的一面吧?

配图选一些积极向上的,像这样的高楼大厦就很有商务范,可以换成公司、飞机、海鸥、雄鹰、海洋等等图片。

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背景有点单调,我把图片的透明度进行调整,将其作为背景,再加了一个渐变的黑色蒙版。

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值得注意的是,在 PPT 中,图片不能直接调整透明度,可以将其转化为形状。

新建一个形状,填充图片进去,就可以调整透明度了。

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尾页部分一般写感谢或者是答疑环节,可以自由发挥。

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这里是刺猬训练营,期待你的进步。

回答:想套用PPT模板,自然首先得有合适模板资源,所以我就给大家介绍一下我平时专门用来找PPT资源的网站。


一、PPTSTORE

这是一个超高质量的原创PPT素材网站,主打高端的PPT素材。

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幻灯片母版基础功能介绍

什么是幻灯片母版?百度一下会有很多复杂的解释。其实简单地说,幻灯片母版就是用来统一页面元素从而提高制作效率的。

无论是字体、背景颜色,页面版式等等都可以用这个功能来实现统一。打开的方式也很简单,在视图选项卡点击幻灯片母版即可

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点击打开后你会发现你的PPT仿佛进入了另外一个世界,突然多了很多页面,那么这些页面是干嘛的呢?

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最上面也是最大的那个我们把它叫做基础母版,顾名思义,修改后下面的所有版式也会跟着修改。

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比如你在基础母版中插入一个形状,那么所有的页面的相同位置处都会出现这个形状。

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基础母版下方还有很多页面。第一张是标题版式,也就是封面页。PPT的第一页会自动套用这个页面的版式。

第二张是标题与内容版式,也就是内页。第二张以及以后的PPT都会套用这个版式。

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需要注意的是在具体版式中修改是不会影响其他版式的。同时,如果你想要某个页面和基础母版不同,在背景选项卡勾选隐藏背景图形即可

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此外,PPT整体的配色、字体、背景样式等等都可以在幻灯片母版中的背景选项卡进行调整和统一

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二、办公资源网

这是一个超实用的PPT素材网站,涵盖了可爱、古风、职场、简洁等等,多种风格应有尽有!

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幻灯片母版具体应用

幻灯片母版在实际的应用中有很多的玩法,也都非常实用。三顿为大家整理几种经常需要用到的功能。

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