来自 办公软件 2019-11-22 19:11 的文章
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职场新人如何做好PPT?

这个风格是“大师看着办”,也是很简洁的设计。

按照之前套模板的方法,我们选中了一套模板之后,还要根据内容去挑选合适的版式,这过程中就会发生比较尴尬的事。

而且这些都是可以编辑的形状:

另外,如果你说不知道如何配色,也可以使用里面提供的配色方案。如果你有心仪的配色,可以自行进行设定。

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所以无论是排版的样式或者是图文的搭配,都达到了一个比较高的水平。

内容页:不是材料的堆砌,而是逻辑的呈现

这是年终总结要汇报的内容,因为色彩搭配,文字难以辨认;并且页面上文字太多、显得非常没有逻辑性:

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首先,我们把背景替换一下,暂时就用白色:

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然后改变字体,重新组织一下语言,内容较多的时候,不妨添加一些小标题:

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最后,再将标题突出、适当做一些美化:

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对比一下修改后的效果,觉得不错,就点个赞吧!

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那里有更加详细的页面设置:

那这个工具到底如何帮助我们节省时间,更快更好地完成PPT的制作呢,下面雅客为大家介绍一下。

其实,这些设计有那么一部分大神已经为我们设计好了,我们安装一款插件——PPT美化大师就可以了。

但是通过这个工具提供的色彩库,你就可以一键更换所有页面的配色,原本要花20分钟才能完成的事情,1秒钟就可以解决。

问题:职场新人如何做好PPT?

六、其他功能

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如上图所示,点击幻灯片中的任意一个元素,选择插图库里面的一个素材,我就能快速地替换过去,非常方便快捷。

下面再给大家一个随机生成的:

雅客在日常制作PPT的时候,也经常使用到这个工具,因为里面的功能能帮助我们节省时间,非常高效地完成PPT制作,所以今天把这个插件安利给你。

好了,一份高质量的PPT的快速制作大致就是这些步骤,祝你好运!

因为既然模板设置为5点,一定是基于页面美观度去考虑的,模板要做的就是把页面排版的好看。

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有没有一个工具,可以帮助大家又快又好地完成PPT的制作呢?

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里面包含的780 多种图表供你选择,可调整性相当高,并且可以配合图标库进行使用,可以将智能图表中的图标选中,使用「图标库」来替换矢量图标。

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有时候可能你辛辛苦苦做了大半天,还被领导挑三拣四,说这里不好,哪里不好。

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是不是感觉右边的图表相比左边的图表要好看的多?重点是,这样的图表在这这个插件里面还有非常多好看的样式。

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如何把图表做的好看,在我们进行PPT设计的时候就显得尤为重要了。

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如果你不知道怎么设置,也不知道应该挑选怎样的模板,就可以使用这个主题库,里面包含了答辩PPT、商业计划书、培训课件等多种主题。

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你说,我也可以到其他模板复制版式过来啊,但不同风格的页面复制过来,必然导致风格相冲,还要进行调整。

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操作方法是:先复制出同样的钟表,对它进行拖动缩放,放在终点位置,然后先选中最大的钟表,再选中较小的钟表,最后点击平滑过渡。

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如果你想下载这个插件,搜索 iSlide,进入他们的官网就可以下载。

封面:简约大气,不拖泥带水

首先来看封面。

下面这张PPT封面,来自某网站分享的免费模板,看上去过于凌乱,如何美化呢?

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这里,我们就要删除多余的颜色,替换更简洁的背景:

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然后替换字体、居中对齐:

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把标题进行适当的排版、美化再加上汇报人的姓名:

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最后,对比一下,是不是好看多了?

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下面我就来给大家推荐一个非常好用的工具(末尾有福利哦!)

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如上图所示,原本模板是5点内容,强硬删掉变成4点之后,整个版面就变得空洞了一些,这样其实对模板是一种损坏。

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如果你做完了一套PPT,想把全部页面导出成一张图片,那么可以通过这个插件的PPT拼图来完成。

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二、强大图示库

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按照传统的方法,你需要逐个点击形状、文本重新设置颜色,要是100多页,至少也得20分钟吧。

如果你还有动画要求,还可使用这款插件的“在线动画”功能。

另外,还有关于这份主题模板的详细参数提供,帮助你更加顺利地完成PPT制作。

我的office版本为2016,其他版本界面可能略有差异

这些我们都是要根据实际的应用场景去进行设置,商务风的主题风格就跟幼儿园的PPT主题风格不一致。

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比如说你的内容其实有4点,但是模板提供给你的版式是5点的内容,你虽然可以把第五点删掉,可一旦删掉之后就不好看了。

不要担心其他的页面的颜色不匹配,插件会自动进行配色,如果我们选择上面这张图片左侧的那个,会自动配色为:

此外,这个工具昨天还更新了一个新的功能,就是矢量图库。插入的图形可以更改颜色和大小,帮助我们丰富PPT的版面。

照例先上个效果图

但使用图示库这个功能,就能够帮助我们非常轻松地解决上面两个痛点。

功能位置就不截图了,下面是打开后的界面:

在日常职场工作中,我们的时间非常宝贵,但一旦要做PPT,找素材、排版这些工作都会非常耗费我们的时间

1.双击office2016powerpoint图标

如上图所示,点击主题库之后,就会弹出多种风格的主题PPT供你挑选,这些页面都是由专业设计师进行设计的。

回答:一般常用的都是做工作总结ppt,给你简单介绍下常规的方法吧。如果需要视频教程,可以关注我的头条,私信回复:PPT。我给你分享一下我之前看的ppt教程,都挺不错的。

做PPT之前,我们都要确定PPT的主题风格,而主题风格则包括了颜色、字体、版式这些基本要素。

这里我们选择“幻灯片”功能,给大家一个截图:

选定了主题之后,整体的PPT风格我们就已经确定下来了,接下来就要开始内页的制作了。

回答:

此外,还有设计排版工具,可以帮助我们实现环形布局、矩阵布局、一键裁剪多张图片的大小等。

5.绘制矩形 鼠标点住页面拉长方形即可图片 27

通过上面两个步骤,基本上就可以完成一套PPT的制作了,但突然甲方不喜欢你的配色,要你整套配色更改一下,这看起来就比较烦人了。

而且,如果你要更改目录页,也可以使用“目录”这个独立功能:

图表的制作一直是大部分人的软肋,可图表却是我们在进行商务演示的时候必不可少的元素。

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四、精美图表库

需要说明的是,这款软件不只支持微软的office,还支持WPS

这个工具的名字叫做 iSlide ,是一个智能化辅助我们进行PPT制作的强大插件,它的前身是 Nordri tools,经过几代更新重新出现在我们面前。

我们选择一个中间的“小女生的成长旅程”,打开看看:

除了上面提到的五个功能之外,它还有图片库,里面有653张高清图片,分为了城市、商业、音乐、教育等,一键就可以插入到我们的PPT当中。

下面从开始内容梳理到一步一步的进行制作进行一个详细的说明:

五、图标库

总结一下

以上,我们通过封面、目录、内容页、结尾四个板块,演示了一遍“如何做好年终总结PPT”的思路。有了这样的思路,不论你是自己制作模板、还是去网上下载,都能根据自己的内容进行有效的美化,而不是单纯的“套模板”。

至于PPT美化的具体操作方法,限于篇幅,就不一一列出来了。感兴趣可以在网上搜索,或者关注我们的职场类头条号(职场道)。我们会不定期分享职场类干货。

回答:PPT在现在工作中已经成为常用的交流工具,有的公司已经成为必须的交流工具,产品展示,方案说明,宣传策划,等等。
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PPT能通过声、像、动画等多媒体形式传递信息,无论身处什么行业,都会或多或少接触PPT相关的内容信息,也许此时你现在正犯愁制作PPt,尽管是很多时候已经依照领导的指示去制作,但为什么我的PPT设计始终得不到好评呢?

如何能做到:专业+简洁+清晰
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我们有70%的人是视觉思维型,对他们来说,对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度
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设计排版可以参考以下4个基本原则。
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1,对比:要避免页面上的元素太过相似,如果不相同(字体,颜色,大小,线宽,形状,空间)。那就干脆让其截然不同,要让页面引人注目,对比通常是最重要的一个因素,
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2,重复:让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现,这样,既能增加条理性,还可以加强统一性。

3对齐:任何东西都不能在页面上随意放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉上的联系,这样能建立一种清晰,精巧的感觉。
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4,简洁的力量:版面简洁,具有视觉的冲击。我们推崇简约,是因为它所呈现的是剔除一切烦琐的设计元素,用直白的设计形式表现 同时为幻灯片赋予平静,使观众心理上有舒服感。
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5,图表的应用:
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回答:

最好上手的方式是,找到PPT模版,这些现在网上都能下载,这是最快的让你拿出有模有样的PPT的方式。

然后,是在做PPT前理清你的思路,这个是给谁看的,需要说清楚什么,想要达到什么目的。搞清这些,然后列出你的想法,梳理成框架,分好要点。根据这些点如何配图,先给自己一份草稿,然后再开始着手会速度很快。

完成后通篇检查,保持视觉的美观,没有错字。基本上都能够交出合格的作业。同时,再不断的去学习PPT的技巧,看到别人做的好方案就多留心研究一下为什么好,相信这个技能会很快提升的。

回答:一,多做,做多了,就掌握技巧了,因为PPT真不难

二,难在设计上,如果你的眼光很土,那怎么也做不好看,所以要多看漂亮的设计

三,PPT在职场上的好,是逻辑的好,不是好看的好,因此,即使不会那么多花哨的技巧,也能做出一份好的PPT出来

回答:第一,上百度搜索!

第二,请教会的人!

第三,互联网很发达,自己搜点视频学学!

第四,站在观众的角度去分析别人需要?

第五,分享给人家,自己要喜欢才过的去!

回答:再多的模板,再多的教程都没用,

对于ppt新人而言,设计比技术更重要!!

先从封面开始做,多留意网上人家图片的排版,先从看开始。

回答:PPT说难也不难, 说简单也不简单,很多事情不能一蹴而就,需要时间的积累,慢慢来,一开始可以先去看看其他的文案,学习他们的风格,还从中找到自己需要的文案风格。

选中一种主题风格之后,就会在左边的幻灯片页面生成对应的结构页面,包括封面页、过渡页、内页、结尾页。

下面奇奇就教大家大家怎么快速简单的做出一份工作总结。从此和熬夜赶PPT说拜拜。我分为三部分讲解分别是封面页、目录页和内容页。

在做PPT的时候,为了避免页面单调,图标是我们用来装饰版面非常好用的元素。

4.绘制矩形 依次点击

三、一键换色

2.点击新建空白演示文稿图片 37

如上图所示,这个插件的图示库被分别按照逻辑关系(流程,目录,层级结构),数量级,样式(2D,2.5D)等分类,供用户筛选组合。

其中各部分都有,但内容需要你自己进行更改,也可以使用上面的“幻灯片”功能进行拓展更改哦。

最终实现的效果也是跟系统自带的平滑切换动画也是差不多的。

根据你的提问,我对你的问题是这样理解的:

一、一键套用主题

如果是这样的话,那么你可以看一下我的回答:

而且插入的模板,会自动更改为主题的颜色和风格,这样在很大程度上,就帮助你节省了时间。

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