来自 操作系统 2019-11-22 19:11 的文章
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掌握这些技巧,就能轻松驾驭Word(一)

Win7之家:微软MVP谈Office 2010技术预览版 - 更人性 更贴心

也许很多人会认为word很简单,不值得学习。确实,如果只是普通的文档制作,就用不着花费很多精力去研究,但如果要制作一个稍带“技术水平”的文档,运用适当的操作技巧将带来事半功倍的效果。接下来就给大家一 一 分享。

Microsoft Office 2010 Technical Preview版已经向部分测试人员发布,也就是说目前是非公开的内部测试,不过貌似现在已经有泄露 版,只要你有序列号就可以安装,否则将无法继续安装过程,这与 Office 2007 不同,无法略过序列号的输入。

技巧1:目标定位

从 Microsoft Connect 网站下载到的是 Office 2010 Pro 版的技术预览版,如下图所示是个自解包的 exe 可执行文件,双击执行后等待一段时间便会出现安装向导,序列号是强制输入的,否则不能继续。

如果知道了要定位的目标,那么利用“定位目标”就是最快的方法,例如要定位到第n页,第n节,第n行。

因为我的本机已经安装过了 Offie 2007 所以我直接选择了升级安装。

操作方法:单击菜单“编辑”→“查找与替换”对话框,word默认切换到“定位”选项卡,选择左侧“定位目标”列表框中的一项,在右侧的“输入页号”文本框中设定用户要寻找的具体目标,然后单击“定位”按钮,光标就到了目标位置。如下图:

升级过程耗去了20分钟左右,中间不再需要人工干预。在安装完成后在系统栏中我们能看到两个小脸图案,分别表示好和坏。通过这个图标能够向微软提交我们的看法和想法。很有趣的反馈体验!

图片 1

Office2010TP 的启动界面也开始动感化了,下图底部的炫彩图案会在启动过程中舞动,效果非常炫目!有网友表示这一特性比较多余,而且占用资源影响启动速度!?但是,根据 实际测试,启动速度越快动画效果则越短,在程序启动准备过程中如果需要效果几秒的时间,那么你才能看到这一炫动的效果。并不影响整体的速度和使用效果!我 个人非常喜欢这一设计!

技巧2:即点即输

下面我们来大致了解一下 Office2010TP 各个组件的变化。整体来讲,Office2010TP 的工具栏分布和样式与之前的 Office2007 并无太大的区别,这样一来便能让用户快速地适应操作环境。虽然如此,但是在 Office2010TP 中我们还是能够看到一个明显的变化就是左上角原来圆形的按钮变成了长方形,单击这个按钮我们能进入到另外一个全新的任务操作窗体模式。以往常规的任务操 作,如:保存、另存、打开、新建、打印、共享还有选项功能,都被放在了这里。这一设计抛弃了原来的列表菜单方式。显得更直接、更明确、更清晰。稍后我会与 大家再深入地分享一下。此外,在下图中我打开了三个 word,其中还有个 Minimize the Ribbon 的简洁模式,我们可以使用快捷键组合进入这个模式,在这个环境中我们可以将内容区域最大化,使整个编辑界面更加简洁!

用户在文档的空白区域输入内容时,通常会按回车键或空格键使光标到达想要的位置,但往往效果不甚理想,甚至导致出现排版问题而不断修改文档,此时就可以使用即点即输功能。

为了更好的阐明我上面所述的观点,我又截了几张图片共大家参考。在任务操作窗体中,左边边栏是相关操作的导航菜单,除了每个独立的功能项以外,他们还有一 个合集功能项,如下图所示,我单击“info”那么在右边窗体就回显示与之相关的其它操作,以及文档信息。由于可视面积的增大,从而能放下更多的帮助信 息,使我们能更清楚、更直观地了解每个功能的具体作用。

操作方法:在空白区域的任意处双击鼠标左键,光标便可快速定位在双击位置。

切换到“Recent”下,我们能访问更多之前打开过的文档,而且使用 Pin this 特性可以将一些常用的文档固定在列表顶部,方便我们快速选择文件并打开文件。

使用此技巧的前提是要先开启这个功能,否则无效。大家可以按照下图所示打开这个功能:

打破了传统的打印及打印预览模式,Office2010TP 的“Print”为我们提供了一个全新的操作界面,看下图。我们能够很清晰明确地去设定我们的打印参数,从而直观地看到打印预览界面。

图片 2

要将文档与他人共享,那么我们可以单击“Share”根据需要选择分享的方式。在 Office2010TP 中已经内置了对 PDF/XPS 文档的支持。

打开word选项

单击“word”选项区域,我们可以看到更多的有关 Word 的信息,包括关联我们的 Passport,检查产品更新以及激活产品,等等。

图片 3

OK,这就是我对 Office2010TP 的初步体验,Office2010TP 的 UI 设计更前卫,色调更鲜艳、明亮,操作细节更体贴用户。在今后一段时间我将通过实际的环境来细细的体验 Office2010TP。

在高级选项里勾选“启用即点输入”

最后点击确认即可实现。

技巧3:快速选中文本

移动鼠标指针至文中,双击鼠标左键可选中词:

图片 4

选中词

连续快速单击3次可选中一段:

图片 5

选中一段

选中一个区域后按下<Ctrl>键不放,再用鼠标拖选第2处、第3处即可同时选中这些非连续性区域:

图片 6

选中非连续性区域

技巧4:快速翻译

选中文本,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选“翻译”,即出现翻译结果,如图所示:

图片 7

图片 8

纬度的翻译结果

技巧5:插入带圈数字

输入10以内的带圈数字,操作方法:如下图

图片 9

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